Pentru clientul nostru, o companie care activează în domeniul cadourilor corporate și deține și un magazin online de produse alimentare și nealimentare cu livrare la nivel național, recrutăm Office Responsible.

Responsabilități principale:
• asigurarea suportului pentru buna funcționare a tuturor departamentelor din companie
• gestionarea corespondenței interne și externe a companiei
• plasarea comenzilor la furnizorii de marfă
• scanarea și îndosarierea facturilor, a contractelor și a altor documente
• întocmirea necesarului pentru papetărie, materiale de igienă, accesorii depozit etc.
• asigurarea interacțiunii cu autoritățile statului: trimiterea de notificări de intrare a mărfii, diverse solicitări, întocmirea de diverse rapoarte, preluarea solicitărilor primite de la autorități și raportarea către Directorul General
• păstrarea evidenței salariaților, prezență, absențe, ore suplimentare, probleme de sănătate/ absențe angajați, concedii
• ocazional - asigurarea suportului pentru Deptartamentul Contabilitate la întocmirea documentelor de contabilitate primară (în perioadele de vârf sezon, Crăciun și Paște)

• experiență de minim 2 ani într-un rol similar, preferabil într-o companie din domeniul FMCG
• buna cunoaștere a proceselor de business, precum și a fluxului mărfii și documentelor însoțitoare
• obligatoriu: limba engleză - nivel conversațional
• persoană dinamică, implicată și dornică de învățare
• orientare către clienți și către soluții
• foarte bune abilități de comunicare și de organizare a timpului

Constituie avantaj:
• limba italiană - nivel conversațional
• experiența în lucrul cu programe software de tip WMS sau ERP
• cunoașterea programului SAGA

• program de lucru: 9:00 - 17:00 (luni-vineri)
• biroul este în Sectorul 3, în apropierea stației de metrou Republica
• pachet salarial corelat cu experiența și abilitățile demonstrate
• oportunitatea de învățare și dezvoltare într-o companie stabilă financiar și cu activitate dinamică