Pentru clientul nostru, o companie activă în domeniul construcțiilor civile și comerciale, aflată într-o etapă de dezvoltare și consolidare a operațiunilor, recrutăm un Office Manager.
Rolul are o componentă complexă, combinând activități administrative, financiar-contabile, HR administrativ și relația cu furnizorii externi. Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către soluții, care să contribuie la buna funcționare a activităților operaționale și administrative ale companiei.

Responsabilități
Financiar - Contabilitate Primară
• Gestionarea relației cu băncile și administrarea conturilor companiei;
• Efectuarea plăților către furnizori și monitorizarea termenelor de scadență;
• Emiterea și transmiterea facturilor către clienți;
• Înregistrarea documentelor financiar-contabile și a tranzacțiilor curente în sistemul SAGA;
• Evidența încasărilor, plăților, avansurilor și tranzacțiilor în valută;
• Pregătirea și verificarea documentelor necesare pentru contabilitatea externă;
• Monitorizarea creanțelor și a obligațiilor de plată;
• Întocmirea rapoartelor periodice privind fluxul de numerar și situația facturilor.
Administrativ
• Gestionarea documentelor și contractelor companiei;
• Evidența activelor fixe și a documentelor oficiale;
• Administrarea relației cu furnizorii de servicii și utilități;
• Gestionarea comenzilor interne și a necesarului administrativ;
• Menținerea unei evidențe corecte și actualizate a documentelor companiei.
HR Administrativ
• Administrarea documentelor de personal și a dosarelor angajaților;
• Evidența concediilor și a timpului de lucru;
• Pregătirea informațiilor necesare procesului de salarizare;
• Colaborarea cu instituțiile și partenerii implicați în procesele de resurse umane;
• Sprijin în gestionarea documentației pentru angajați români și străini.
Raportare și Arhivare
• Pregătirea rapoartelor administrative și financiare pentru management;
• Organizarea și arhivarea documentelor companiei;
• Verificarea corectitudinii informațiilor și semnalarea eventualelor neconcordanțe.

• Studii superioare finalizate (profil economic reprezintă avantaj);
• Experiență anterioară într-un rol similar de Office Manager, Administrator, Contabilitate Primară sau Financiar-Administrativ;
• Cunoștințe de contabilitate primară și operare documente financiar-contabile;
• Experiență de lucru în SAGA sau alte programe de contabilitate;
• Cunoștințe bune de Microsoft Office (în special Excel);
• Cunoasterea limbii engleze (nivel conversational).
• Capacitate foarte bună de organizare și prioritizare;
• Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor;
• Abilități bune de comunicare și colaborare;
• Spirit de inițiativă și orientare către soluții.

• Pachet salarial competitiv, în funcție de experiență și competențe;

• Stabilitate și oportunitate de dezvoltare profesională;
• Mediu de lucru profesionist și colaborativ;
• Expunere la activități diverse din zona administrativă, financiară și HR;

Alte informații
• Locație: București, Sector 2 (zona Barbu Văcărescu)
• Program de lucru: Full-time, on-site
• Interval salarial orientativ: 5.500 - 7.000 lei net, în funcție de experiență și nivelul de competențe.