Pentru clientul nostru, distribuitor național de dezinfectanți și produse de curățenie și de igienă personală, recrutăm Funcționar Administrativ. Sediul este în Bragadiru (jud. Ilfov), în apropierea unei stații STB.

Principalele atribuții:
- preluarea apelurilor telefonice, mesajelor, mailuri și redirecționarea lor
- transmiterea documentelor prin curierat, poștă, fax, e-mail
- înregistrarea de documente, multiplicarea, ștampilarea, scanarea, îndosarierea, arhivarea diverselor documente ale companiei
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței
- facturarea mărfurilor către clienți, conform comenzilor primite de la gestionari și condițiilor de plată primite de la departamentul comercial; oferă back-up pentru facturare în orice moment, în cazul în care există o altă persoană responsabilă de facturare
- întocmește proforme și urmărește încasările de la clienți, cu anunțarea departamentelor de vânzări, tehnic sau facturare
- primeste și completează instrumentele de plată de la clienți; evidența instrumentelor de plată primite de la clienți, atât în programul de contabilitate, cât și pe server; la scadența anunță clienții de depunerea instrumentelor, conform procedurilor companiei; anunță departamentul de vânzări de orice cereri de amânare a instrumentelor de plată de la clienți
- oferă suport clienților în probleme financiare și în vânzări: facturi, fișe de plătitor, probleme diverse
- intră pe platformele retailerilor și urmărește livrările
- operarează, la cerere, facturile de achiziții de marfă interne și externe conform facturilor primite și recepțiilor întocmite de gestionari sau altor proceduri interne ale firmei; pentru facturile de import, întocmește ciornele de recepție pe care le trimite gestionarilor pentru recepționarea mârfurilor
- operarează, la cerere, facturile de achiziții de la furnizori, altele decât cele de marfă (servicii, mijloace fixe, obiecte de inventar etc.)

- persoană foarte organizată și punctuală
- orientare spre rezultat
- cunoștințe și experiență în contabilitate primară
- cunoștințe de operare PC: Excel, softuri contabilitate, platforme online specifice

- program de lucru: luni - vineri, intre 9.00 - 17.30
- salariu lunar corelat cu experiența și abilitățile
- bonus în funcție de performanțe
- oportunitatea de dezvoltare profesională într-un mediu de lucru dinamic