Căutăm un Executive Assistant organizat, discret și proactiv, care să ofere suport administrativ și organizațional celor 3 membri ai Board-ului unei companii românești, contribuind la buna desfășurare a activităților zilnice și la eficiența proceselor executive.

Responsabilități:
• Administrarea agendelor celor 3 membri ai Board-ului și coordonarea întâlnirilor interne și externe (invitații, participanți, follow-up)
• Organizarea ședințelor, evenimentelor și deplasărilor (logistică end-to-end)
• Pregătirea agendelor, materialelor suport, rapoartelor și prezentărilor pentru întâlniri (minute, decizii, acțiuni)
• Administrarea unui sistem de memento-uri și urmărirea termenelor și livrabilelor (deadline tracking)
• Gestionarea corespondenței interne și externe și a fluxului de documente (email, comunicări oficiale, aprobări)
• Operare în CRM și ERP: actualizări, extrageri de date, respectarea disciplinei de proces
• Generarea de rapoarte și analize de vânzări pentru Board (pipeline, forecast, conversii, marje, top clienți/produse, abateri vs. plan)
• Administrarea și arhivarea documentelor (digital și fizic), cu respectarea standardelor de acces și versionare
• Oferirea de suport administrativ și logistic, inclusiv pentru achiziții punctuale
• Gestionarea informațiilor confidențiale cu discreție și profesionalism
• Anticiparea nevoilor Board-ului și propunerea de soluții proactive

• Studii superioare finalizate
• Experiență de minimum 3 ani într-un rol similar (Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Administrator Senior)
• Abilități excelente de organizare, planificare și gestionare a timpului
• Capacitatea de a gestiona mai multe priorități simultan și de a lucra sub presiune
• Abilități foarte bune de comunicare scrisă și verbală
• Discreție, integritate și profesionalism în gestionarea informațiilor sensibile
• Proactivitate, inițiativă și orientare către soluții
• Abilitatea de a anticipa nevoi și de a lua decizii eficiente în situații dinamice
• Cunoștințe bune de operare PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experiență în utilizarea sistemelor CRM și ERP reprezintă un avantaj
• Abilități bune de lucru în echipă și relaționare cu top managementul.

• Salariul cuprins in intervalul 5000 - 5500 ron net in functie de nivelul de experienta si competente.

Alte informații:
• Program: Luni - Vineri, full time - 8 ore/zi (plus pauza de masa), On-site
• Locație: București, Sector 3