Jobs

Cauta in functie de urmatoarele criterii sau alege din lista de mai jos

Specialist Administrativ

Publicat la 08.11.2023

   Bucuresti        Full-time        Bonuri de masa , bonusuri    
Responsabilitati

● Vei administra contractele cu furnizorii din aria de competenta;
● Te vei asigura de administrarea corespunzatoare a spatiilor inchiriate si de activitatea de aprovizionare cu articole de papetarie, birotica, consumabile specifice, produse de protocol, echipamente, etc.
● Vei administra si monitoriza activitatea de arhivare fizica si electronica;
● Vei administra contractele cu companii specializate in activitati de posta, produse de birotica, consumabile, etc.
● Contribui la elaborarea si actualizeaza politicile si procedurile specifice de lucru activitatii desfasurate;
● Verifici facturile din aria de activitatea;
● Menti baza de date a furnizorilor existenti;
● Participi la proiectele de deschidere/relocare/inchidere/renovare a locatiilor companiei;
● Monitorizezi din punct de vedere constructiv si tehnic starea locatiilor companiei si echipamentelor; anunta si urmareste solutionarea problemelor de catre firma contractate;
● Monitorezi flota auto - programari service, mentinerea documentelor si politelor de asigurari, foi de parcurs, etc.
● Efectuezi deplasari ocazionale in agentii;
● Oferi suport in relatia cu autoritatiile si furnizorii companiei;

Cerinte

● Studii medii / Studiile superioare constituie un avantaj.
● Experienta anterioara de minim 2 ani intr-un departament administrativ
● Cunostinte MS Office
● Bune abilitati de comunicare si relationare
● Flexibilitate de a se adapta la schimbarile dintr-o organizatie in continua dezvoltare
● Atitudine pro-activa
● Capacitate de planificare si prioritizare

Se ofera

● Un mediu de lucru activ cu posibilitati multiple de dezvoltare;
● Tichete de masa
● Prime de sarbatori Paste/Craciun;
● Ajutor social in functie de eveniment (nastere/deces);
● Abonament medical Regina Maria;
● Decontul transportului;
● Reduceri de 15% in magazinele Lensa;
● Preturi preferentiale la produsele comercializate;
● Abonament Bookster;

 

Daca aceasta pozitie iti prezinta interes, te rugam, trimite CV-ul tau la recrutare@leoHR.ro cu subiectul: "Specialist Administrativ - Bucuresti". Apreciem si multumim tuturor aplicantilor, insă doar candidatii care indeplinesc criteriile specificate in anunt, vor fi contactati.

Daca esti interesat de acest job poti aplica folosind butonul de mai jos.

Uploadeaza CV-ul