Jobs
Cauta in functie de urmatoarele criterii sau alege din lista de mai jos

Specialist Administrativ
Publicat la 08.11.2023
Responsabilitati
● Vei administra contractele cu furnizorii din aria de competenta;
● Te vei asigura de administrarea corespunzatoare a spatiilor inchiriate si de activitatea de aprovizionare cu articole de papetarie, birotica, consumabile specifice, produse de protocol, echipamente, etc.
● Vei administra si monitoriza activitatea de arhivare fizica si electronica;
● Vei administra contractele cu companii specializate in activitati de posta, produse de birotica, consumabile, etc.
● Contribui la elaborarea si actualizeaza politicile si procedurile specifice de lucru activitatii desfasurate;
● Verifici facturile din aria de activitatea;
● Menti baza de date a furnizorilor existenti;
● Participi la proiectele de deschidere/relocare/inchidere/renovare a locatiilor companiei;
● Monitorizezi din punct de vedere constructiv si tehnic starea locatiilor companiei si echipamentelor; anunta si urmareste solutionarea problemelor de catre firma contractate;
● Monitorezi flota auto - programari service, mentinerea documentelor si politelor de asigurari, foi de parcurs, etc.
● Efectuezi deplasari ocazionale in agentii;
● Oferi suport in relatia cu autoritatiile si furnizorii companiei;
Cerinte
● Studii medii / Studiile superioare constituie un avantaj.
● Experienta anterioara de minim 2 ani intr-un departament administrativ
● Cunostinte MS Office
● Bune abilitati de comunicare si relationare
● Flexibilitate de a se adapta la schimbarile dintr-o organizatie in continua dezvoltare
● Atitudine pro-activa
● Capacitate de planificare si prioritizare
Se ofera
● Un mediu de lucru activ cu posibilitati multiple de dezvoltare;
● Tichete de masa
● Prime de sarbatori Paste/Craciun;
● Ajutor social in functie de eveniment (nastere/deces);
● Abonament medical Regina Maria;
● Decontul transportului;
● Reduceri de 15% in magazinele Lensa;
● Preturi preferentiale la produsele comercializate;
● Abonament Bookster;
Daca aceasta pozitie iti prezinta interes, te rugam, trimite CV-ul tau la recrutare@leoHR.ro cu subiectul: "Specialist Administrativ - Bucuresti". Apreciem si multumim tuturor aplicantilor, insă doar candidatii care indeplinesc criteriile specificate in anunt, vor fi contactati.
Daca esti interesat de acest job poti aplica folosind butonul de mai jos.