Pentru clientul nostru, o renumita companie multinationala din industria FMCG, recrutam:

Office Assistant

Responsabilitati:

  • Intampinarea vizitatorilor si anuntarea acestora;
  • Preia telefoanele si mailurile adresate oficial companiei si se asigura de transmiterea acestora catre persoanele responsabile;
  • Receptioneaza si inregistreaza toate documentele care intra si ies din companie;
  • Inregistreaza in format electronic, scaneaza si arhiveaza contracte sau alte documente oficiale;
  • Se asigura de aprovizionarea cu rechizite si alte materiale de protocol necesare in companie;
  • Programeaza sedinte, rezerva sali, ofera servicii de protocol invitatilor;
  • Rezerva bilete de avion si cazari pentru angajatii companiei;
  • Organizare evenimente/sedinte pentru angajatii din sediul central;
  • Ofera suport in diverse activitati membrilor de board; stabileste intalniri;
  • Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
  • Rezolva problemele administrative si a celor de informare, la momentul petrecerii lor;
  • Se asigura de ordinea si curatenia in sediul central prin intermediul persoanelor responsabile (personal de serviciu);
  • Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei;
  • Respectarea codurilor si procedurilor interne proprii societatii sau la care aceasta a aderat;
  • Respectarea Regulamentului de Ordine Interioara si a regulilor de Protectia Muncii si PSI;

Cerinte:

  • Minim studii medii cu diploma de bacalaureat, studiile superioare reprezinta un avantaj;
  • Experienta în domeniul: secretariat / asistent manager;
  • Experienta pe post: minim 1 an;
  • Cunostinte avansate de operare PC;
  • Cunoastrea limbii romane scris si vorbit;
  • Cunostinte avansate de limba engleza (scris si vorbit);
  • Abilitati de comunicare si inter-relationare;
  • Persoana deschisa, sociabila;
  • Abilitati de organizare a timpului si sarcinilor;
  • Promptitudine, integritate, atentie la detalii;
  • Abilitatea de a lucra sub presiune;
  • Capacitatea de a se concentra pe mai multe sarcini in acelasi timp;

Daca aceasta pozitie iti prezinta interes, te rugam, trimite CV-ul tau la  cu subiectul: "Office Assistant". Apreciem si multumim tuturor aplicantilor, insă doar candidatii care indeplinesc criteriile specificate in anunt, vor fi contactati.

JSN Decor template designed by JoomlaShine.com